Office Administrator

行政事务

负责财务辅助、总务及销售支持等工作,全方位支撑公司运营的后台职位。

工作内容

与各业务部门协作,负责支撑公司运营的各类后台事务。

  • 制作请款单・报价单、报销处理等财务辅助工作
  • 合同及公司内部文件的制作、管理与归档
  • 来访接待、电话・邮件对应、办公用品管理等总务工作
  • 为销售・咨询部门制作资料、协调日程
  • 与海外客户的简单邮件往来(具备英语或中文能力者)

任职要求

  • 基本的电脑技能(使用 Word・Excel・PowerPoint 制作资料)
  • 具备商务礼仪,能够细致地沟通

优先条件

  • 财务、总务、销售事务等相关工作经验
  • 英语或中文沟通能力
  • 簿记等相关资格证书

理想人选

  • 兼顾准确与效率,对工作认真负责
  • 乐于支持他人,并从中获得成就感
  • 积极面对新的业务与机制建设

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